本文作者:小旺

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小旺 07-26 31
明星婚礼伴娘团排名,明星结婚伴娘团摘要: 如何有效收集信息?如何有效收集信息?如何有效整理信息?一本笔记本助你找到信息管理的窍门!法国哲学家笛卡尔曾经说过:“我思故我在”。意思是说,思想证明自己的存在。因为我在否定自己的存...
  1. 如何有效收集信息?

如何有效收集信息

如何有效整理信息?一本笔记本助你找到信息管理的窍门!

法国哲学家笛卡尔曾经说过:“我思故我在”。意思是说,思想证明自己存在因为我在否定自己的存在时,我就已存在了。思想的力量是无从大的。首先思想区别于人类与动物的高低级别,其次,思想更是人类进步的阶梯,一个人如果没有思想,那就不能称之为人,至少不是一个正常的人。

信息爆炸时代,我们每天被各种碎片信息充斥着大脑,吃饭睡觉、学习工作,每天都会思考很多事情。然而不管主动还是被动接收的信息,在我们的大脑里停留的时间并不长。而我们的思想多数情况下都是雁过无痕,并没有带给我们真正的价值和意义。甚至有时候你想过的事情在脑海里也只是一团模糊的东西,你并不能清晰地看见自己和自己的思想。做设计或者写作的人,也许更有感触,因为很多时候长时间的思考并不能带来好的构思。

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奥野宣之在其著作《如何有效整理信息》中提到的笔记法便是基于这样的动机:记录自己的声音,留住自己的思想并让其成为知识生产的素材,在证明自己存在的同时给自己带来源源不断的创意

奥野宣之,畅销书作者,曾在出版社和报社工作,也是网络与杂志专栏的撰稿人,不止如此,他还以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和论坛中。奥野宣之的成名之作《如何有效阅读一本书》,直接在日本引发了“笔记风潮”。而这本《如何有效整理信息》可谓是《如何有效阅读一本书》的姐妹篇。《如何有效阅读一本书》主要是介绍了读书笔记的方法。而这个《如何有效管理信息》主要介绍了日常生活使用笔记本搜集和整理信息的方法。一元化笔记法是其中最重要的一个小窍门,是知识再生产的重要手段。只要遵循一元化、时序化、检索化三大原则,便可创造属于自己的“编年史”。

一、一元化笔记法是什么

所谓一元化就是想到什么记录什么,而且不用分门别类,一本笔记本记录你日常生活、工作、学习上的任何知识或者想法。然而这样什么都往里丢的一本笔记本,那不是看起来很杂乱无章吗?以后要想回头找到笔记本上的记录,那不是难以找得出来?其实不然,一元化笔记法既简洁便利又毫无压力,是自由度比较高的笔记使用方法。只需遵循以下三大原则,一元化笔记法根本不存在杂乱无章和找不到记录的情况。

第一,一元化:所有你想记录的信息全部记录在一个笔记本上。

试想一下,如果你准备了几个笔记本,分门别类记录不同的东西。比如一个笔记本专门记录工作上的事情,一个笔记本专门记录学习心得、另一个笔记本专门记录日常灵感和创意,那么你每天都得随身携带三个本子,或者你可以不带本子,可以随时记录在手机上,或者便签上,回家后再重新记录在相应的本子里,这本身就是一个麻烦,能不能坚持下去就是一个问题。另外,有没有可能你想到一个点子,却想半天却不知道该划到哪一个本子里?肯定有这种可能。这样一来,你不止在这个事情上过于耗费时间,更影响记录笔记的心情。

所以,想要使用笔记本收集和整理信息,什么都甭想,准备一个本子,有什么都往里丢。想象那是一个箱子,就像丢东西一样,当你脑子里有东西时,不管三七二十一,先全部往里丢了再说。

第二,时序化:按照时间顺序书写,在每一天信息前面写上日期,比如2018年5月20日就写为20180520。

这个很容易理解,做一条记录之前或者之后,写下日期。这是为了方便日后的检索。其实现在很多人做记录都会有写日期的习惯,这个无需赘述。

第三,索引化:所谓索引就是寻找信息的线索。

奥野宣之给出的第一个建议是在每一册笔记结束后,为该册笔记写一份目录,将重要的信息编辑在首页里,同时在切口处本册笔记开始时间到结束时间。写目录的过程也是加深记忆的过程,目录和时间都在日后寻找过程中提供方便。

第二个建议便是在电脑上建立数据库。参考作者的索引数据是根据笔记本编号+日期+检索标记+条目标题组成。比如“001 030410 ***访松下幸之助纪念馆”。“001”表示编号第一个笔记本,“030410”是日期,“***访松下幸之助纪念馆”是条目,日期与条目也是检索标记。

另外奥野宣之还提供了一些信息检索的小技巧:比如可以用粘贴标签的方式代替目录,在贴标签处写好分类。也可以在切口处涂上不同的颜色以示区别。

二、大杂烩笔记本是如何生产创意的?

用笔记本来增强自己存在感是奥野宣之的第一想法,然而用笔记本来使知识再生产,创造源源不断的创意才是奥野宣之的重点。然而奥野宣之所独创的信息管理术——一元化笔记本是一个庞大的大杂烩,他是如何把收集到的杂乱的信息进行重组,从而孕育出新的知识的?我们可以从他分享的以下五个步骤窥见一斑:

步骤1:收集——收集的信息应该是你感兴趣并且乐意去重读的、能够给你带来感触的信息。

步骤2:咀嚼——咀嚼是一种温故而知新的过程,在整理笔记的时候,如果笔记不能再拿出来重读、回想,而是束之高阁,那么你永远无法将收集到的信息重组,使新的知识产生。

步骤3:发酵——当知识在温故知新的过程中,它首先会酝酿并发酵在潜意识层面,期待有一日喷薄而出。

步骤4:顿悟——所有的灵感其实都是潜意识思考带来的顿悟,这是有过程的,并不是真的灵感突如其来,只是看起来突如其来而已。

步骤5:具体化——具体化就是讲创意化为成果的时候,将脑海里的想法付诸行动,转化成果。

自古以来,创意就不是“无中生有”和“凭空想象”,如果你留心观察就知道,几乎所有的创新都是在既有事物的基础上,重新被改造出来的。

把笔记本的记录变得有趣又有用,这并不容易。然而在《如何有效管理信息》一书中,除了上面几点笔记本的技巧,作者奥野宣之还分享了很多整理信息的小窍门,你都可以从中找到适合自己的方法。

不过,大数据时代,传统笔记本很多时候真的让人没有时间和经历去管理。传统笔记本关键是胜在手写的过程会加深记忆,并且可以像书本一样随时翻阅和咀嚼,同时对已有的信息进行反思,这才是整理信息最有效的途径。而这一点恰恰是电子笔记本难以做到的。

传统笔记本也许更适合喜欢记手帐的人使用。不过一个笔记本,既可以记录生活的点滴,在漫长的历史长河中留下自己的声音,又可以构建属于自己的知识管理体系,在未来变成一个更加喜欢的自己,何乐而不为?

谢谢邀请

在大数据时代,随着信息的价值逐渐提升,能否高效收集信息对于企业机构或者个人来说都具有较为实际的意义,因为信息收集是进行价值化操作的基础,也是大数据的基础。

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要想高效收集信息,需要从以下几个方面入手:

第一:明确信息收集渠道。当前比较大的信息渠道主要有三个,分别是Web系统、物联网系统和传统信息系统,其中Web系统还包括各种***以及其他互联网应用所产生的数据,物联网系统则主要以非结构化数据为主,比如音频和视频,而传统信息系统则包括办公系统、财务系统、人事管理系统等等,ERP是典型的传统信息系统。不同的信息往往渠道并不相同,所以首先要明确主要的信息收集渠道。

第二:有效利用工具。在明确信息的收集渠道之后,接下来就是有效利用各种信息收集工具。举个例子,***如某Web应用是主要的信息渠道,那么就可以利用爬虫工具完成信息的爬取,这也是不少信息咨询公司获取信息的常见方式。工具是高效收集信息非常重要的因素,一个有效的工具能够明显提升信息收集的速度和质量。

第三:提升信息的辨识能力高效收集信息除了要注重数量之外,还要注重质量,由于Web系统充斥着大量“真***难辨”的信息,所以要想高效收集信息一定要提高信息辨识的能力。目前不少机构在***用人工智能产品来提升信息辨识能力,这也是目前一个发展趋势,因为随着信息量的增加,通过人力***来辨识信息越来越困难。

最后,高效收集信息之后还涉及到信息的清洗、归并、存储、安全、分析和呈现等一系列环节,这些环节往往也非常重要。

我从事互联网行业多年,目前也在带计算机专业的研究生,主要的研究方向集中在大数据和人工智能领域,我会陆续写一些关于互联网技术方面的文章,感兴趣的朋友可以关注我,相信一定会有所收获。

如果有互联网方面的问题,或者考研方面的问题,都可以咨询我,谢谢!

我是一名青年教师,工作之余喜欢读书和写字,而对于一个自媒体的写作者,平时我们整理信息就显得格外重要了。

但实际上不仅是写作者,我们平时的工作和生活中也经常需要我们整理信息,而整理信息中最难的莫过于整理那些零散又有用的信息,甚至还有一些你知道总有一天你会用,但是现在又不需要,这时候如何整理信息就显得很重要了。在此,我分享一些我的小方法:

一、用微信储存信息。

以前,我会随身携带一个小本子做记录,但是时间久了,我发现这些小本子我根本不会看,等写完了吧,本子扔之可惜,留又占地方。

现在我们***都有了手机,利用网络整理信息是最好的方法了,那么问题来了,软件那么多,保存在哪里呢?

我经过了很长时间的适应和观察,得出结论,用微信手机信息是最方便的。

具体操作:在微信通讯录里找到自己的网名,点开,就像自己和自己对话一样。

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这是我截的我的微信的截图,除了这些图片之外,所有的网页分享,图片分享,文字分享通通可以保存在里面。

好处:1.所有网页上的内容都可以保存在微信对话框当中,极个别不行的也可以用***网址、截屏等方式保存。我用过其他***,网页上有很多是不能够分享的。

2.微信有网页版,上传电脑也很方便。

3.电脑端和手机端是同步的,查找起来很方便。

4.省去分类烦恼。

5.网页、文字、图片、***,微信都可以保存,不受容量限制。

6.信息不会丢失,即使换手机也可以通过同步功能保存。

总结一下,微信就像我们的一个巨大的资料库,你可以将所有东西储存在里面,找资料的时候如果不在里面,就不在其他地方,这样避免了信息乱放。

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二、用习惯的***整理信息。

那是不是储存之后就不用整理了?不是的。

当我们储存东西的时候不用去思考放在那里可以帮我们节约时间,可是当我们已经将东西都放进来之后,我们就可以根据自己的习惯进行分类整理了。

比如,像我就会储存一些好的文章,一些文字性的灵感或者一些文章的标题。那整理的时候,我可能就会在标题的基础上延伸开来去写文章。而我收藏的一些好的文章,我就会保存在印象笔记(有道云笔记等,类似***都可以),方便我后面的查看。

同时,储存在微信里的资料也不要删,这样如果以后找不到分类的资料,我还可以回到微信当中去寻找。

注意:但是提醒的是,我们一定要养成定期整理的习惯,如果你只是将资料保留下来不去整理,时间久了你可能就会忘记你曾经记录过,那么这个资料对你来说就没有意义了。

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这是我的一点分享。除此之外,还推荐一本书——《如何有效整理信息》。我用微信整理信息的理念就来源于这本书提到的“一元化笔记”。

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“一元化笔记”作者的理念,就是将所有的信息放在一个本子里,就像我们收拾玩具一样,将玩具放在一个箱子里,不管这个盒子有多乱,东西总归都在里面。当然,我们可以利用标签等形式,将资料进行标记,方便后面的寻找信息。我读后挺受用的,推荐一下。

以上就是我的一点分享,希望对你们有用。

我是一名青年教师,专注阅读和写作,欢迎关注~很高兴在这里遇见你。

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